Vždy len jeden sen nás delí od zajtrajška.

Vždy len jeden sen nás delí od zajtrajška.

Skype a Skype for Business... v čom je rozdiel ?

Dátum: 08.08.2017

Pred časom premenoval Microsoft svoj komunikačný nástroj pre podniky z Lync na Skype for Business. Veľa ľudí tak môže mať problém podľa názvu rozpoznať rozdiel od klasického Skype. Na prvý pohľad oba vyzerajú veľmi podobne – rovnaké logo, rovnaké farby, podobné užívateľské rozhranie.

Medzi základné funkcionality Skype patrí chatovanie, video hovory či zdieľanie obrazovky zadarmo, a za poplatok aj volanie na telefónne čísla doma či v zahraničí. Skype je navrhnutý tak aby ho mohol používať bežný používateľ ale pre malé organizácie môže byť aj dostatočne vyhovujúca platforma na komunikáciu medzi zamestnancami čí zákazníkmi. Je zadarmo a je jednoducho prístupný z takmer akéhokoľvek počítača či mobilného zariadenia. Stačí len prístup na internet.

 

Porovnanie zoznamu kontaktov v Skype a v Skype for Business

Skype for Business naopak nie je navrhnutý pre bežného používateľa, ale vyslovene pre firmy. Okrem všetkých funkcionalít klasického Skype, pridáva napríklad dôležité bezpečnostné prvky, integráciu s Office a IP telefónmi, možnosť organizácie veľkých meetingov (Skype podporuje maximálne 25 ľudí v jednom video hovore) a administráciu užívateľov. 


Zatiaľ čo v klasickom Skype si môže vytvoriť účet ktokoľvek a komunikovať či pridať medzi kontakty si môže takmer hocikoho, v Skype for Business spravuje užívateľské účty administrátor v rámci organizácie. Po vytvorení účtu môže administrátor každému užívateľovi nastaviť iné práva. Napríklad môže nastaviť, aby len obchodníci mohli volať do zahraničia, a aby napríklad len širšie vedenie mohlo priamo zorganizovať video hovor s riaditeľom.

 

Zaujímavá je aj integrácia ostatných Office produktov a zdieľania obrazovky. Skype for Business umožňuje zdieľanie PowerPointových prezentácií, OneNote zošitov, ale aj jednotlivých otvorených okien, obrázkov, videí či rovno celej obrazovky. Jedna strana môže odovzdať druhej plnú kontrolu nad počítačom a Skype for Business tak môže pre IT tím poslúžiť aj ako nástroj na vzdialenú správu.

Samozrejmosťou je aj mobilná verzia Skype for Business pre všetky bežne dostupné mobilné operačné systémy. Výhodou je z bezpečnostného hľadiska napríklad to, že administrátor nemusí povoliť mobilný prístup z neaktualizovanej aplikácie či niektorým používateľom môže prístup obmedziť úplne. 

Pre firmy, ktoré uvažujú nad zavedením Skype for Business ponúka Microsoft niekoľko licenčných plánov v rámci online predplatného Office 365, kde sa cena za licenciu na užívateľa líši podľa zakúpených funkcií. Druhým spôsobom nasadenia je inštalácia vlastného servera v rámci firemnej siete. Tento spôsob inštalácie je technicky aj finančne náročnejší, avšak firma má potom všetko pod svojou kontrolou. Druhá možnosť je zaujímavá skôr pre väčšie firmy. Skype for Business je súčasťou balíka Office Professional Plus 2013 a 2016 a Office 365 Small Business Premium, ProPlus a Enterprise alebo sa dá zakúpiť ako samostatný produkt.
 


Prečítajte si tiež:

Tipy a rady ako odhaliť Phishing